机构设置

资产管理科

1. 认真贯彻落实上级关于资产管理的相关政策和规定;负责学校资产管理规章制度的建设及执行情况检查工作;

2. 负责学校国有资产清产核资、产权界定、资产评估及年度检查,保证国有资产的安全、完整,保值、增值;

3. 负责一般性固定资产购建的验收入库和参与基建工程、大型维修工程、项目的验收入库工作;

4. 负责物资仓储的保管,做好在库物资的保管和发放工作,并对资产使用过程进行日常监督管理;

5. 对固定资产实行账、卡、物统一管理,督促和检查资产使用部门做好固定资产标签粘贴工作,做到随购、随登、随编、随贴,保证账、卡、物相符;

6. 负责办理资产调拨、转让、报损、报废、出售、遗失等的核查、申报手续;

7. 负责资产清查盘点、统计和信息上报工作,编制固定资产报表,做到资产统计准确,报送及时;

8. 指导资产管理员做好本部门固定资产的清点、登记,做好固定资产的账物管理和资产变动报备工作,指导资产管理员做好工作变动时资产清点、移交和报备工作;

9. 负责协调物资质保期外的维修、维护工作;

10.负责固定资产管理系统和资产查询系统的使用和维护,提高资产信息化管理水平;

11.负责资产档案的整理和归档管理工作;

12.负责本处办公室工作,处理本处日常行政事务;

13.完成学校、资产管理处交办的其它工作。

招标采购科

1. 根据国家、自治区和钦州市政府采购有关规定,拟定学校招标采购管理办法、制度和实施细则;

2. 熟悉并认真贯彻执行招标采购的有关法律法规、办法制度等,坚持原则,廉洁自律;

3. 调研、收集市场信息,认真审查并协助相关部门制定完善招标采购计划,根据政府采购有关规定提出项目招标采购的方式建议;

4. 负责办理政府采购有关报批手续;

5. 组织物资设备购置、基建工程、维修工程及图书、教材采购等各种项目的招标采购工作;

6. 负责组织招标采购项目合同的签订,并认真督促落实;

7. 参与货物的鉴定验收,协助使用部门提运货物,指导使用部门,持《项目合同书》、《钦州学院物资验收单》和货物发票到资产管理科办理资产审核入库,并指导做好“资产标签”粘贴工作;

8. 协调供货厂商和设备使用部门,及时完成设备到位后的安装、调试和培训工作;

9. 负责货物质保期内维修保养及违约退赔等工作;

10.负责按合同约定办理采购项目财务结算;

11.负责所有招标采购项目档案整理和归档管理工作;

12.完成学校、资产管理处交办的其它工作。

公共设备管理科

1.责协调物资质保期内外的维修、维护工作。

2.负责协调基建工程维修项目及物资质保期外的维修、维护工作。

3.负责落实维修用品采购及报账,做好维修费用和维修维护记录,建立资产维修档案。

4.完成学校、资产管理处交办的其它工作。


 



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